ARCO Erfolg ist eine einfach bedienbare, schnelle Leistungserfassung mit der Möglichkeit der automatischen Fakturierung und der Projektüberwachung bzw. Nachkalkulation von Aufträgen. Sie können damit auch die Sollstundenkontrolle Ihrer Mitarbeiter erledigen und betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen. Die Arbeitszeit- und Spesenerfassung ist neu auch auf mobilen Geräten wie dem HP iPAQ möglich.

• Sie erfassen Stundenrapporte ((Verlinkung auf Screenshot)), Spesen, Materialausgänge und Fremdleistungsrechnungen.
• Diese Einträge ((Verlinkung auf Screenshot)) lassen sich auf Mitarbeiter, Aufträge, sowie produktive und unproduktive Arbeitsarten/Arbeitsgattungen buchen.
• Parallel dazu können auch die Absenzen der Mitarbeiter erfasst werden, damit eine vollständige Stundenkontrolle möglich wird.
• Während der Eingabe sind schon die aktuellen Zahlen über geleistete Stunden ersichtlich.
• Die Datenerfassung ist auf verschiedenen Masken möglich, damit jeder Benutzer eine für ihn optimale Oberfläche zur Verfügung hat.
• Die Leistungserfassung ist mit Unterschrift auch auf mobilen Geräten möglich (Zusatzmodul).
• Die Leistungserfassung kann auch über einen Internetbrowser erfolgen (Zusatzmodul).

• Für jeden Auftrag erhalten Sie eine detaillierte Übersicht ((Verlinkung auf Screenshot)) mit allen geleisteten Stunden, den Spesen, dem Material und den Fremdleistungen mit detaillierten Kostenangaben, dem Budgetvergleich in Franken und in Stunden, einer Zusammenfassung und dem Erfolgsnachweis.
• Für ganze Auftragskategorien, Arbeitsarten, Kundentypen und Mitarbeiter erhalten Sie Übersichten über die Kosten und Erfolgszahlen, immer absteigend geordnet nach dem Gewinnanteil.
• Alle diese Auswertungen können Sie in beliebigen Zeiträumen und nach verschiedenen Kalkulationsschemen mit eigenen Faktoren durchführen lassen.
• Mitarbeiterbezogene Sollstundenkontrollen in Jahres-, Monats- und Tagesübersichten, inklusive Ferientage, Stundenkontrollblätter mit Zusammenfassung der geleisteten Stunden auf Aufträgen und Arbeitsarten.

• Die Verrechnungsansätze lassen sich auf vielfältige Weise einstellen. Sie hinterlegen bestimmte Regieansätze für Kunden, Mitarbeiter oder Arbeitsarten. Sie können aber auch mit Tarifgruppen (SIA) und Mitarbeiterkategorien arbeiten.
• Bestimmen Sie welche Informationen und in welchem Detaillierungsgrad Sie die Buchungen auf der Rechnung erscheinen lassen wollen.
• Fassen Sie Buchungen auf der Rechnung zusammen pro Mitarbeiter, Arbeitsart oder Periode.
• Die Rechnungen werden automatisch in MS Word angelegt und in der zentralen Projektverwaltung von ARCO Auftrag eingetragen.

• MS WORD: Layout und Druck Ihrer Rechnungen
• Debitorenbuchhaltung: Übergabe der Fakturen und Kontrolle der Zahlungseingänge
• Kreditorenbuchhaltung: Automatische Übernahme der Lieferantenrechnungen (Material und Fremdleistungen)
• ARCO Auftrag: Einbezug von Akontorechnungen für die Projektüberwachung und Fakturierung
• ARCO Auftrag: Rechnungen werden automatisch in die Projektverwaltung eingetragen

ARCO Erfolg ist in verschiedenen Versionen und mit zusätzlichen Optionen erhältlich, damit Sie genau diejenige Funktionalität erhalten, die Sie auch brauchen.

• Die kleine Version beschränkt sich darauf eine effiziente Zeit- und Spesenerfassung zu sein und die dazugehörenden mitarbeiterbezogenen Auswertungen erstellen zu können. Meist wird diese Version verwendet, um die Daten dann anschliessend an eine der angeschlossenen Lohnbuchhaltungen übergeben zu können.

• Volle Funktionalität. also auch die Kostenbereiche Material und Fremdleistungen werden unterstützt und damit wird das gesamte Projektcontrolling möglich mit allen entsprechenden Auswertungen.

• Light oder Maxi, eingeschränkt auf maximal 10 verwaltbare Mitarbeiter

• Light oder Maxi, ohne jegliche Einschränkung

• Planung der Einsätze der Mitarbeiter auf Objekten mit unterschiedlichen Intervallen, Sollstunden, Zeitangaben und Kostensätzen
• Automatisches Verbuchen der Planung mit Vorschau und Änderungsmöglichkeiten, unter Berücksichtigung von Absenzen und Feiertagen, Transfer bis zur Lohnbuchhaltung möglich
• Auswertungen über die Abweichung der kalkulierten von den effektiven Stunden sowie Unterlagen für Kundenverantwortliche über einzelne Objekte, Verträge und Einsätze
• Detaillierte Angaben zu diesem Branchenmodul finden Sie in der Produktedokumentation ((Verlinkung PDF))

• Zu den einzelnen Aufträgen kann bestimmt werden, welcher Mitarbeiter auf welcher Arbeitsart buchen darf.
• Die möglichen Buchungskombinationen können mit speziellen Kosten- und Fakturaansätzen hinterlegt werden.

• Übergabe der erfassten Stunden und Spesen in die Lohnbuchhaltung TopBau
• Berücksichtigung der Kostenstellen

• Mit diesem Zusatzmodul wird die Leistungserfassung auf Geräten wie dem HP iPAQ möglich.
• Details dazu finden Sie in der Übersicht und der Produktedokumentation ((Verlinkung PDF))

• Mit diesem Zusatzmodul wird die Leistungserfassung über einen Internetbrowser möglich
• Details dazu finden Sie in der Produktedokumentation ((Verlinkung PDF))