Mit ARCO Auftrag lässt sich schnell und einfach eine Offerte oder eine Rechnung erstellen oder ein ganzes Projekt verfolgen. Im Hintergrund verfügen Sie über Kataloge mit vollständiger Kalkulation, die Sie selber erstellen oder von Ihren Lieferanten und Verbänden einlesen können. Für verschiedene gewerbliche Branchen stehen als Module spezielle Kalkulationen zur Verfügung.

• Einlesen von Katalogen von Verbänden und Lieferanten, sowie aus Excel
• Erstellen von eigenen Katalogen ((Verlinkung auf Screenshot)) mit beliebigen Artikeln, Dienstleistungen, Textbausteinen usw.
• Artikelkalkulation nach verschiedenen Kalkulationsschemen mit Faktorentabellen
• Artikel haben mehrere Preise und Vorgabezeiten und können in Rabattgruppen sein.
• Artikel haben hinterlegte Rezepte mit Material- und/oder Zeitaufwand (Stücklisten).
• Artikelpreise können jederzeit frisch kalkuliert oder prozentual verändert werden.
• Artikel können hierarchisch geordnet werden.

• Projekte ((Verlinkung auf Screenshot)) können als Normprojekte erstellt und wiederverwendet werden.
• Projekte ((Verlinkung auf Screenshot)) können beliebig viele Dokumente enthalten (Offerten, Lieferscheine, Rechnungen, etc.)
• Projekte gliedern chronologisch alle damit verbundenen Aktivitäten und externen Dateien.
• Dokumente können kopiert, vorgetragen oder direkt in eine andere Version überführt werden.
• Positionen können aus den Katalogen übernommen oder nur für ein Projekt neu erstellt werden.
• Der verwendete Katalogpreis kann u.a. vom Kunden oder von der Menge abhängig sein.
• Auf alle Artikel und Kapitel und nach Subtotalen können Rabatte erfasst werden.
• Die Preise können über die ganze Offerte verdeckt prozentual verändert werden.
• Die Preise können aufgrund neuer Faktoren frisch kalkuliert werden.
• Für Leistungen können Ausmasse erfasst und gedruckt werden.
• Es können Materialrüstlisten und Zeitvorgabelisten erstellt werden.
• Mehrere Mehrwertsteuersätze, Ertragskonten und Kostenstellen werden unterstützt.
• Für die Übergänge von einem MwSt-Satz zum nächsten stehen spezielle Hilfsmittel zur Verfügung.

• Die Projekte können mit Terminen versehen werden, damit keine Deadline vergessen geht.
• Diese Termine sind auch mit einer Adresse verknüpft, sodass sofort der Kontaktmanager zur Verfügung steht.

• MS WORD: Alle Dokumente wie Offerten und Rechnungen werden in MS Word erzeugt und stehen dort zur Weiterbearbeitung, zum Drucken oder Faxen etc. zur Verfügung.
• MS Word: Alle Vorlagen für die Dokumenterzeugung werden in MS Word erstellt und bearbeitet. Es müssen keine speziellen Reporteditoren (Crystal oder List&Label) verwendet werden.
• MS Excel: Einlesen von Artikelstämmen ab CSV
• MS Explorer: Zu jedem Projekt können beliebig viele externe Dokumente hinterlegt werden, damit alles, was in Zusammenhang mit einem Projekt steht jederzeit sicher gefunden wird.
• Buchhaltung: Fakturen und Gutschriften werden kontrollierbar in die Buchhaltung übergeben, wobei alle MwSt-Sätze, Ertragskonten und Kostenstellen automatisch verbucht werden.
• Buchhaltung: Debitorenzahlungen werden aus den Debitoren übernommen und in der Projektübersicht angezeigt.
• AAA Win_LV: ARCO Auftrag übernimmt die Kataloge (IGH, NPK) von Win_LV und die Fakturen für die Übergabe an die Buchhaltung.
• ARCO Adress: Jedem Projekt können beliebig viele Adressen zugeteilt werden.
• ARCO Erfolg: Projekte können für die Nachkalkulation an ARCO Erfolg übergeben werden, wobei ein Budget entstehen kann.
• ARCO Lager: Bestellvorschläge für Dokumente können erzeugt werden.

ARCO Auftrag ist in verschiedenen Versionen und mit zusätzlichen Optionen erhältlich, damit Sie genau diejenige Funktionaliät erhalten, die Sie auch brauchen.

• Artikelverwaltung
  • Fremdsprachen und Fremdwährungen
  • Kurztext und Langtext (formatierbar)
  • mehrere Preise
  • Rabattmatrix für Kunden-/Artikelgruppen
• Projektverwaltung
  • Beliebige Dokumenttypen (Offerte, Lieferschein, Rechnung, ...)
  • Beliebige Anzahl Dokumente pro Projekt (auch gleichen Typs)
  • Dokumente vortragen
  • Musterdokumente verwenden
  • Dokumente mit Kapiteln strukturieren
  • Automatische Zusammenfassung drucken
  • Automatische Übernahme von Lieferscheinen und Teilrechnungen in eine Schlussrechnung
•  Dokumentgestaltung und Dokumenterzeugung in MS Word
• Spezialitäten zur Mehrwertsteuer
  • Sätze können vom Benutzer definiert werden
  • Mehrere Sätze pro Dokument möglich
  • Sätze inkl. und exkl. möglich
  • Variable Satzsteuerung in Übergangsperidoen
•  Seriennummern zu Auftragspositionen erfassen und suchen
• Projektauswertungen
  •  Übersicht offene Rechnungen
  • Projekte mit/ohne bestimmte Dokumente
  • Listen über Artikel/Kunden/Ertragskonten/Mitarbeiter

• Alle Funktionen von ARCO Auftrag Lite
• Artikelkalkulation
  • Stücklisten/Rezepturen zu Artikeln erfassen
  • Sammelartikel führen
  • Berechnen von Verkaufs- und Einkaufspreisen mit Faktoren
  • Berechnen von Verkaufspreisen aufgrund von Kalkulationsdaten
  • Automatische Preisanpassungen ganzer Artikelkataloge aufgrund neuen Kalkulationsfaktoren
• Projektkalkulation
  • Einzelne Positionen, ganze Kapitel oder ganze Dokumente kalkulieren
  • Materialauszüge für Dokumente
  • Stundenvorgabelisten für Dokumente
  • Automatische Preisanpassungen von Dokumenten aufgrund von neuen Geschäftsfaktoren
• Massenfakturierung für Vereinsbeiträge, Zeitungsabonnemente ecc
• Provisionsabrechnung
  • Umsätze pro Mitarbeiter, aufgeteilt auf Ertragskonten und Warengruppen

• Alle Funktionen von ARCO Auftrag Maxi
• Einlesen von SMGV Tarifen direkt ab Diskette Verband
• Verwenden des Kalkulationsschemas SMGV
• ARCO Auftrag SMGV ist vom Schweizerischen Maler- und Gipsermeisterverband SMGV zertifiziert und wird offiziell empfohlen

• Alle Funktionen von ARCO Auftrag Lite
• Integration zu den Programmen Win_OD, Win_OD+, Win_LV von AAA EDV für den Haustechniker
  • Einlesen von IGH und NPK Katalogen für die Fakturierung (Kleinrechnung, Servicerechnung) 
  •  Gemeinsame Nutzung von ARCO Adress
  • Übernahme von Dokumenten zur Weiterverabeitung in ARCO (Tranfer Debitoren)

• Alle Funktionen von ARCO Auftrag Maxi
• Artikel mit Dimensionen HöhexBreite
• Einkaufspreise mit 3 Rabattebenen
• Kalkulatorischer Einbezug von Transportkosten, Kurbel, Zuschlagsmaterial, Schrauen, Befestigungsset, Kleinmaterial, Montage- und AVOR-Kosten
• Abhängigkeiten von Dimensionen, Flügelzahl, Positionsmenge und Projektmenge möglich
• Auswertungen mit Total Endschiene, Total Führung, Total Fläche und allen Zwischenstufen

• zu allen Versionen ARCO Auftrag möglich
• Artikel als Mietartikel führen
• Übersicht über die Verfügbarkeit der Artikel
  • wann sind sie geplant
  • wo sind sie jetzt
  • sind sie bereits überfällig

• Generiert die offiziellen IBM Partner Umsatz- und Bestandesmeldungen als Datei zur direkten Übermittlung

• Integriert das Laserdistanzmessgerät Leica DistoPro, sodass die Ausmasse direkt in die Dokumente von ARCO Auftrag übernommen werden können.

• zu allen Versionen ARCO Auftrag möglich
• Berechnung der Materialverkaufspreise aufgrund eines m2-Einkaufspreises, der Fläche des Artikels und Verkaufsfaktoren.

• zu allen Versionen ARCO Auftrag möglich
• Vollständige Integration in die Sage Sesam Buchhaltungen: Einlesen von MWST Codes, Konten, Kostenstellen, Zahlungsbedingugen, Debitorenzahlungen. Übergeben von Rechnung und Gutschriften. Transfer via OLE und Beam möglich.

• zu allen Versionen ARCO Auftrag möglich
• Vollständige Integration in die TopBau Buchhaltungen: Einlesen von MWST Codes, Konten, Kostenstellen, Zahlungsbedingugen, Debitorenzahlungen. Übergeben von Rechnung und Gutschriften. Transfer via OLE und Beam möglich.

• zu allen Versionen ARCO Auftrag möglich
• Einlesen der Positionen eines Kalkfero Dokumentes